Обязанности:
. Участие во внедрении регламентирующих документов в сфере хозяйственных и имущественных отношений и управляемых организаций (Предприятия) в целях эффективного административно-хозяйственного обеспечения, управления имуществом и создания благоприятных условий для его использования.
2. Подача предложения по разработке нормативно-методической документации Компании по профилю деятельности.
3. контроль за содержанием в надлежащем состоянии зданий и офисных помещений Компании и Предприятий в соответствии с правилами и нормами санитарии, выявление причин несоответствий, разработку, проведение и оценку результативности корректирующих и предупреждающих действий.
4. Обеспечение своевременную подачу заявок для организации ремонта офисных помещений контролирует обеспечение безопасности и качество ремонтных работ помещений.
5. Обеспечение процесс планирования бюджета Компании и Управляемых организаций на административно-хозяйственную деятельность.
6. Организация работы по обеспечению подразделений Компании и Предприятий мебелью, хозяйственным инвентарём, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контролирует их сохранность, организует работы по своевременному проведению ремонта.
7. Организация работы по охране, уборке офисных помещений Компании и Предприятий и снабжению расходными материалами (вода, средства гигиены и пр.).
8. Организация оформление необходимых документов для заключения и исполнения договоров на оказание услуг по содержанию офисных помещений, получению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчётности.
9. Обеспечение работу по PR-сопровождению деятельности Компании.
10. Организация хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий в части своей компетенции.
11. Обеспечение жильем подрядчиков и лиц, прибывших в служебные командировки.
12. работа по заключению договоров аренды имущества и контроль исполнения обязательств контрагентов по арендной плате за арендуемое имущество.
13. подготовка письменных заключений, предложений на рассмотрение руководству Компании по вопросам, возникающим в ходе реализации задач и функций, возложенных на Административный отдел.
14. деятельность по планированию, учету, анализу и контролю затрат/доходов по направлениям деятельности отдела.
15. Обеспечение оформление отчетов в сфере управления имуществом Компании в соответствии с утвержденными формами.
16. организация, функционирование и оптимизацию других процессов, находящихся в сфере деятельности отдела.
17. Совместно с Отделом по работе с персоналом Компании обеспечивает:
18. подбор, расстановку, организацию труда в соответствии с квалификацией;
19. организация режима труда и отдыха в соответствии с локальными нормативными актами и ТК РК;
20. Выполнения требования охраны труда и пожарной безопасности:
21. соблюдение требования охраны труда, установленные законами и иными нормативными правовыми актами, а также инструкциями по охране труда по отдельным видам работ;
22. немедленно извещает своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае или об ухудшении состояния своего здоровья.
23. Отвечает за применение и исполнение нормативных документов в рамках которых действует сотрудник при выполнении своих функциональных обязанностей.
24. Контроль обращение с бытовыми отходами